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Une réforme d’une telle ampleur ne peut se conduire sans l’implication très forte de l’ensemble des agents départementaux. Depuis près de 4 ans ceux-ci participent activement à sa mise en œuvre.


Chaque service a réfléchi sur le périmètre précis de ses missions et a quantifié le temps et les moyens dévolus à chacune d’entre elle. Il s’est ensuite interrogé sur ce qui devait être exercé en central et ce qui pouvait être mieux géré en local. Ce sont donc les services qui ont proposé les nouvelles répartitions de compétences entre le siège et les agences et bâti collectivement les nouveaux organigrammes.


Définir de nouvelles procédures de travail entre le siège et les agences, modifier les systèmes d’information, faire évoluer les logiciels, bâtir de nouveaux réseaux de collaboration entre agents, construire de nouveaux locaux fonctionnels et durables…Il faut penser à tout cela et à bien plus encore, lorsque l’on mène une telle réforme. Pour travailler sur l’ensemble de ces questions, les agents départementaux ont été invités à investir 66 groupes thématiques. 400 d’entre eux, issus de toutes les catégories de la fonction publique territoriale (A, B et C) et de tous types de métiers, s’y sont investis activement.

Afin d’organiser concrètement le basculement de l’organigramme actuel vers l’organigramme de 2010 incluant les agences, la quasi totalité des postes de l’administration départementale a été proposée à la mobilité interne. Chaque agent a donc été invité à postuler soit sur son propre poste, si ce dernier était conservé, soit sur un autre poste, au siège ou en agences.

Changer l’organisation, c’est aussi faire évoluer les façons de travailler, introduire du collectif et de la transversalité dans la culture de travail.
C’est pourquoi l’ensemble des cadres s’est vu proposer, depuis 3 ans, un parcours de formation articulé autour du management et de la gestion de projets.
Plus de 700 agents en ont profité, au sein de groupes de formation brassant les cultures professionnelles et les métiers. Ainsi, chacun travaille aujourd’hui avec des référentiels et des méthodes communs, construits, là encore, collectivement.

De même, pour permettre l’adaptation des agents qui changent d’affectation à leurs nouveaux postes de travail, des formations spécifiques seront mises en œuvre à compter de septembre 2009. Elles feront largement appel aux ressources et aux compétences internes, valorisant ainsi un le grand potentiel d’apprentissage collectif de la collectivité (apprentissage des nouveaux postes en "binômes" etc.)